Wat we voor je kunnen doen
Automatix Studio bouwt praktische automatisatie-oplossingen voor KMO's, vaak startend in Excel, maar altijd met het proces als vertrekpunt.
Dienst 01
Excel-automatisatie
Excel is de ruggengraat van veel KMO's. We automatiseren de stappen die je nu handmatig doet: data importeren, opschonen, valideren en verwerken. Het resultaat draait vanzelf, jij hoeft alleen nog te kijken.
- Automatische import uit bronbestanden of systemen
- Data-validatie en foutdetectie ingebouwd
- Formules, macro's of Power Query, wat past bij jouw context
- Gedocumenteerd en begrijpelijk voor je team
Typische situaties
- Maandelijkse rapporten die uren kosten
- Veel copy/paste tussen bestanden of sheets
- Handmatige import uit exports van andere systemen
- Fouten die pas later opduiken
Dienst 02
Rapportering & dashboards
Maand- en weekrapporten die zichzelf vullen. KPI-dashboards die altijd actueel zijn. We bouwen rapporteringsoplossingen die je management of team altijd correct en snel inzicht geven, zonder manuele tussenkomst.
- Automatisch gegenereerde rapporten (week/maand)
- Interactieve dashboards met actuele data
- Consistente lay-out en branding
- Eenvoudig te openen en te delen
Typische situaties
- Maandafsluitings-rapporten die telkens opnieuw worden gebouwd
- Dashboards die handmatig worden bijgewerkt
- Inconsistente rapportering door meerdere bronnen
- Cijfers die pas beschikbaar zijn na veel werk
Dienst 03
Workflow-automatisatie
We koppelen stappen in je werkproces aan elkaar. Informatie die uit één systeem komt, gaat automatisch naar het volgende, zonder dat iemand het handmatig moet overdragen. Betrouwbaar, snel en traceerbaar.
- Koppeling van bestaande tools en bestanden
- Automatische triggers op basis van data of tijd
- Meldingen en controles ingebouwd
- Schaalbaar naarmate je bedrijf groeit
Typische situaties
- Dezelfde stap wordt dagelijks of wekelijks herhaald
- Informatie wordt handmatig doorgezet tussen systemen
- Mensen worden geblokkeerd op het werk van anderen
- Processen die afhankelijk zijn van één persoon
Dienst 04
Templates & structuur
We bouwen gestandaardiseerde templates die iedereen op dezelfde manier gebruikt. Zo is kennis niet langer gebonden aan één persoon, en kunnen nieuwe collega's snel mee. Consistent, overdraagbaar en onderhoudbaar.
- Gestandaardiseerde input-templates
- Ingebouwde validatieregels en richtlijnen
- Duidelijke documentatie voor je team
- Klaar voor gebruik, geen technische kennis vereist
Typische situaties
- Iedereen doet het op een andere manier
- Kennis zit in één bestand of één persoon
- Nieuwe collega's hebben lang nodig om op te starten
- Inconsistente data door verschillende invoerformaten
Onze aanpak
Zo werken we samen
Een korte, gestructureerde aanpak, geen langdurige trajecten zonder zichtbaar resultaat.
Analyse dag 1
We bekijken samen waar tijd en fouten ontstaan. Welke stappen kosten veel herhaling? Waar loopt het vast? We starten met het proces, niet met tools.
Vereenvoudigen dag 1
We brengen structuur aan vóór we automatiseren. Complexe processen worden eerst helder en logisch gemaakt, dat maakt de automatisatie stabieler en beter onderhoudbaar.
Bouwen dag 1 tot 2
We bouwen de oplossing in de tools die je al gebruikt, geen onnodige nieuwe platformen. Iteratief, met jouw input, tot het klopt.
Opleveren binnen 1 werkdag
We testen grondig, documenteren alles en dragen het over. Jij en je team kunnen er meteen mee aan de slag, ook als we er later niet meer bij betrokken zijn.
Duidelijkheid
Wat we niet zijn
Zodat je weet wat je kan verwachten, en wat niet.
Geen hype-startup
We gebruiken geen buzzwords en beloven geen AI-wonderen. Wel: praktische oplossingen die werken.
Geen "alles voor iedereen"
We focussen op KMO's met concrete automatisatievragen. Geen grote IT-trajecten of enterprise-software.
Geen onnodige tools
We werken met wat je al hebt. Als een eenvoudige oplossing volstaat, kiezen we die. Geen overkill.